Vitaliteitsbeleid – Middelen en capaciteit
Blogserie Vitaliteitsbeleid – deel 4 van 6
Deze zomer draait alles bij Vitalogisch om Vitaliteitsbeleid! In onze zes weken durende serie met blogs en een webinar, verkennen we de kernstappen: Inventarisatie, Vitaliteitsbeleid en Uitvoeringsplan. In dit blog zoomen we in op een essentieel onderdeel van stap twee: de middelen en capaciteit.
De Middelen: budget en kostenbesparing
Bij het opstellen van een vitaliteitsbeleid is een van de eerste vragen: welk budget hebben we nodig? Het vrijmaken van budget kan lastig zijn, maar inzicht in de verzuimkosten helpt. Verzuim kost niet alleen geld door loondoorbetaling, maar ook door verminderde productiviteit en verhoogde werkdruk:
- Kosten van verzuim: Directe en indirecte kosten van verzuim kunnen hoog oplopen.
- Investeren in preventie: Door te investeren in preventieve maatregelen, zoals gezondheidschecks, stressmanagement workshops en fitnessprogramma’s, kan verzuim worden verminderd.
Voorbeeld: Stel, de verzuimkosten bedragen €100.000 per jaar. Een verlaging van 10% door preventieve maatregelen bespaart €10.000, wat weer kan worden geïnvesteerd in vitaliteitsprogramma’s.
De Capaciteit: tijd en toewijding
Een effectief vitaliteitsbeleid vereist tijd en toewijding. Simpelweg extra taken toevoegen aan het huidige werkpakket is contraproductief:
- Aanpassen van takenpakketten: Geef medewerkers de tijd om zich op vitaliteitsinitiatieven te richten door taken te herverdelen of tijdelijke vervanging te regelen.
- Duidelijke communicatie: Zorg voor transparantie en steun binnen de organisatie door duidelijk te maken wie aan vitaliteitsinitiatieven werkt en waarom dit belangrijk is.
- Gebruik de talenten die al in je organisatie aanwezig zijn: ga op zoek naar mensen die over talenten beschikken die ingezet kunnen worden om bij te dragen aan het welzijn van alle medewerkers. Bijvoorbeeld een yogadocent of voetbalcoach.
Conclusie
Voor een succesvol vitaliteitsbeleid zijn zowel financiële middelen als voldoende capaciteit nodig. Door inzicht te geven in de kosten van verzuim en de voordelen van preventieve maatregelen, kan het benodigde budget worden gerechtvaardigd. Geef medewerkers de tijd en ruimte om aan vitaliteitsinitiatieven te werken en communiceer helder. Samen bouwen we aan een gezondere en veerkrachtigere werkomgeving!
Webinar
Klik op het plaatje en bekijk het webinar voor meer inspiratie!
Blijf ons volgen voor meer tips en inzichten over het opzetten en uitvoeren van een effectief vitaliteitsbeleid en blijf ons volgen zodat je niets mist!